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化龙第二小学后勤管理

发布于:2017/05/03 阅读次数:43次

摘要:第六部分后勤管理 一、化龙第二小学校产管理制度1、负责后勤总务工作的主任和财产会计员负责全校固定资产登记和册籍管理工作,掌握全校财产的数量和分布情况,并定期检查各部门

第六部分 后勤管理

 

一、化龙第二小学校产管理制度

1、负责后勤总务工作的主任和财产会计员负责全校固定资产登记和册籍管理工作,掌握全校财产的数量和分布情况,并定期检查各部门,班级的财产管理情况。

2、学校设校产总册和专用室场财产分册(一式两份),新购置固定财产应先登记入校产总册,再按使用室场对应登记入分册,并做好使用,借出、归还记录。

3、各专用室及各科须添置设备、教具、书籍等应在每学期初向学校申请,经校长审批后方可购买。

4、教室、各专用室场财物(包括桌椅、门窗、教学用品、电器、电教设备等)由正副班主任和专用室场负责人管理,并负责定期清洁、保养、不慎损坏应及时维修(维修费自筹解决),造成遗失应照价赔偿。

5、教学用的电教设备,如:实物投影仪、收录机、录像机等,每学期初到电教科借用,期末放假前归还,并办理登记手续。借用其间出现故障,要及时报告电教科。如故意损坏的要负责维修或照价赔偿。

6、专用室、教室财物每学年度办理交接手续,每学期末放假前清查复核一次,相关的负责人及时上报清查情况,有损坏或遗失的及时作出处理。

7、凡被辞退或调离本校的人员如有借用学校一切物品或负责室场管理的必须做好归还或移交手续方能办理离校手续。

8、损坏公物及赔偿办法如下:

不慎损坏,主动承认者,照价赔偿;

不慎损坏,学校查获者,按原价赔偿,并给予纪律处分;

故意损坏,但事后主动认错的,按原价赔偿,酌情处分;

故意损坏,学校查获者,按原价赔偿,并给予从重的纪律处分。

 

二、化龙第二小学财务、会计工作制度

1、为规范财务行为。严密财务手续,加强会计基础工作,确保财会工作有序进行根据《会计基础工作规范》和省教委、财政厅的有关规定,结合学校实际情况,制定本规则。

2、学校财务处、两级财务管理单位及其他单位的财务活动和有关的会计基础工作,应当符合有关法律、法规及本规则的规定。

3、未经财务处和主管财务校长批准,任何单位不得擅自在银行或非银行金融机构开立银行账户。

4、各单位未经财务处,人事处批准,不得单独设置财务机构,也不得任用会计人员。

5、单位或个人向财务办理借领、报销各种款项时,应当做到凭证合法、内容完整、填写规范、手续齐备,并有预算指标。否则,各级财务单位有权拒付或不予受理。

6、办理借款

(1)借款人应按规定如实填写“借款单”一式三份。借款人员签名须是本人签名,不可代笔。借款单实行一人一单,不能在同一借款单上签注两人或两人以上姓名。借款单经单位(或经费管理单位)负责人审批,并经财务处审核后付款。

(2)因购物品,订阅图书报刊等需借款汇往外地的,借款人在填写借单的同时应填写“信汇单”等结算凭证。

(3)一次性借款在1万元以上的,须于1月前报财务处列入用款计划。

(4)学生不得借款。

(5)所有借款一律实行“谁借谁还”,“前账不清,后账不借”原则。属于并有旅游费或零星购物的现金借款,应于出差回校或办妥验收手续两周内办理报销手续;凡信汇(票汇)至外地的非现金借款,借款人应在规定的时间内催回发票或收据,在收到贷物、图书资料无误后办理报销结帐手续。逾期未报又无正当理由的,将在本人工资中扣低。

7、购买物品的发票及报销。

(1)购买物品前要落实经费来源,经经费主管部门同意,属于专控商品(现为8种)的,须先行履行报批手续。早购贵重仪器设备的,要经过有关部门的可行性论证。

(2)购买时应认真了解商品质量是否可靠,价格是否合理,能否取得套票的名称;填制发票的日期;填制发票单位名称或填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受发票单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

(3)从外单位取得的发票,必须盖有真制单位的公章(或发票专用章、财务专用章等)。凡填有大写和小写金额的发票,大写与小写金额必须相符。

(4)持有效发票向财务报销时,其发票背面必须有经手人签名;实物验收人的验收证明或签名;单位负责人的签章。属于固定资产的,还须填写“固定资产验收领用单”一式三联并办妥财产登记手续和领用手续。

 

三、化龙第二小学水、电器管理制度

1、要注意安全使用水、电,由总务处专人管理以及保养相关设备,定期检修并做好记录。

2、电器设备不得擅自进行安装、驳接,要有学校派出专业合格人员负责。

3、使用电器设备时,人不能离开岗位,如需要离开岗位必须关闭电源停止使用,绝对禁止人离机不停。

4、各班、办公室、专用室由相关负责老师指定专人检查水、电有无及时开关,应杜绝浪费水电的现象。

 

四、化龙第二小学文印资料管理制度

1、文印室由文印员专人负责,送稿人员控制置留时间,任何人不经允许,不得随便翻阅打印文稿。

2、文印设备由文印员专人负责,任何人不得随便开启机器自行操作。

3、文印员应做好节约工作,反对浪费,努力提高成品率,文印原料严格控制,既不浪费又不外流。

4、文印员应做好文印设备的养护工作,了解机器的基本性能,做到熟练操作,能处理一般的故障,发现问题及时向总务处汇报。

5、文印员要做好清洁卫生工作和安全防盗、防火工作。

6、教师文印材料必须办理审批手续。

7、总务处定时不定时地开展检查,了解设备使用情况,文印原料的开支情况。